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FCCPS COVID-19 Response

As the spread of Coronavirus (COVID-19) continues to evolve, we, as a school division, will continually share the details of our plans during this public health crisis. 

May 29, 2020

Versión en español a continuación

Friday Update

Dear FCCPS Families and Staff,

The end of the year is drawing near...this is the last Friday for our students. We are almost to the finish line, and I am so thankful to you - Students, Families, Faculty, and Staff - for making it happen for our students this spring. During unusual circumstances came unusual excitement and creativity. In the coming days, we will see great things happening for our 2020 graduates, and that alone will be something to behold. Thank you again for all you have done to support us.

When we began the process of developing our “Reopening of Schools Plan” for the Fall of 2020, we quickly realized that a major component of the plan needed to include a successful relaunch of our online distance learning program if the circumstances dictate. We experienced great success with our spring 2020 continuity of learning program. We also recognize it is critically important to enhance and refine online learning for students and staff if we are unable to open up schools in a full-time, face-to-face manner in the fall. We remain hopeful that we will open our schools face-to-face on August 24th. Still, due to the uncertain reality and negative impact COVID 19 continues to have on normal school operations, we must consider online learning in our overall plan.

With that, we are respectfully requesting information and reflection from you. We want to know what you feel worked well, what posed a challenge, and what needs to be improved. You are key stakeholders and will help guide our instructional planning and next steps for the coming year.

To this end, we have developed a survey to gather your thoughts and feelings about our e-learning program. We would really appreciate it if all students, FCCPS staff, and parents would take a few minutes to complete it. The survey is anonymous, and the results will be used to help shape our work as we continue planning for the upcoming school year. We are also asking parents of our younger students (elementary age) to support them as appropriate to navigate the survey and to ensure understanding of all of the questions.

This survey will likely be the first of two that will come out in the next several weeks. The second will be predicated on additional inputs from the Governor’s Office, the Virginia Department of Education, the Fairfax County Health District, and our regional partners.

Of note, we are continuing to coordinate with our regional partner school divisions because one of the greatest risks we have to a smooth opening is the stability of our workforce. As many of you are aware, a significant number of our faculty and staff (that also have school-age children) do not live in the Falls Church City. If, for example, we were to return to school, and Arlington and Alexandria did not...an FCCPS teacher (parent in another system) could make a decision to stay home with their child and not return to work, which is allowable for reduced pay under the CARES Act. So, coordination at this juncture is essential.

Here are your updates for the week - have a great weekend!

Peter

Updates

Face Coverings

If you need to come to the schools for anything please bring and wear a face covering. Thank you for your cooperation.

Reopening TJ Field

This weekend we will reopen the TJES field. As we do this, please remind your family and friends that appropriate social distancing and face coverings are recommended to ensure there is limited ability for transmission of COVID 19. As conditions improve, we will consider opening the track at GMHS for public use, but it will remain closed right now. Additionally, the stadium field remains closed. I mention this because, on multiple occasions, I have seen people on the turf playing soccer. Thanks!

Report Cards

All FCCPS students will be issued a report card this year. They will be mailed to families on Friday, June 12th.

8th Grade Moving Up Ceremony

To honor our 8th graders (class of 2024), Henderson will hold a virtual Moving up Ceremony on Wednesday, June 3rd, at 7 pm. On the evening of the 3rd, Principal Hardy will send out a link to the virtual ceremony for the entire Henderson community. This will allow students and parents to view the event in unison. The link will also be shared the following day in the Morning Announcements and posted to Schoology. Our goal is to provide a way for students and parents to celebrate this milestone and for our staff to honor our 8th-grade students and their time with us as Huskies!

Henderson Virtual Awards Ceremony

We have a lot to celebrate this year! Our students have accomplished so much, and we will honor them in a virtual awards ceremony, which will be held on Thursday, June 4th at 9:00 am. A link will be shared with our Henderson community and posted to Schoology so that students and parents can participate. Actual awards will be mailed home in student’s end-of-year packets.

School Yearbooks

Unfortunately, due to COVID-19, our yearbooks for both Henderson and Mason will be delayed. Principal Hardy and Principal Hills will communicate the revised plan for distribution, respectively. Mason Senior Yearbooks will be mailed home. The anticipated delivery date is June 30th. Mr. Hills will send a community update when underclassmen yearbooks are available for distribution. Thank you for your understanding. (Please see Josten’s here letter)

Yearbooks at Mount Daniel and Thomas Jefferson also have been delayed by the publisher. Yearbooks of TJ students returning to FCCPS will be distributed to students when they return to school. TJ students who ordered yearbooks and are leaving FCCPS will have their yearbook mailed to them. Mount Daniel yearbooks will be passed out when students return in the Fall.

Celebrating our Graduates

Mark your calendar - “Class of 2020 Graduation” - Wednesday night, June 10th at 7 p.m.

Graduation is just a week and a half away! The video will be aired on FCCTV and streamed on YouTube simultaneously. More details in next week’s update. I have been involved in the production, and I can tell you it is not to be missed. Get your “Watch Party” plans together!

I think it would be great to have everyone in the City of Falls Church put up a sign in your window, make a yard sign, or find some creative way to congratulate the Class of 2020. When you put up your celebratory piece, please tweet it to @peternoonan with the #fccps2020grads, and I will retweet them and put them out into the “Twitterverse” for all to see. Have fun with this, and the more creative the better!

Reminders

Mental Health Supports

This has been a time of high anxiety and stress for us all. We need to take the same care with our mental health as we do with our physical health. Focusing on emotional needs is essential. It is ok to step back and take a break. We are in the midst of a traumatic event. Caring for yourself and your students is critical. Please visit our FCCPS Mental Health Page for community resources, stress reduction/self-care activities, and other information related to this topic. Check on each other, reach out, and remember you are not alone. We are also working on a plan to provide division-wide mental health supports during the summer.

Food/Nutrition Support

FCCPS continues to provide weekly meal support each Friday. Any family in need can order 7-days worth of breakfasts and lunches for each child in their family. The boxes of food are distributed at Thomas Jefferson Elementary and George Mason High School. Please visit our FCCPS Nutritional/Support Webpage for information on how to sign up for this wonderful resource. Please reach out to Richard Kane (rkane@fccps.org) for more information or with questions.

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Actualización de los Viernes

29 de Mayo de 2020

Estimadas Familias y Personal de FCCPS,

Se acerca el fin de año ... este es el último Viernes para nuestros estudiantes. Estamos a punto de llegar a la meta, y les estoy muy agradecido a ustedes, Estudiantes, Familias, Profesores y Personal, por hacer que esto suceda para nuestros estudiantes esta primavera. Durante circunstancias inusuales surgieron emociones y creatividad inusuales. En los próximos días, veremos que suceden grandes cosas para nuestros graduados de 2020, y eso solo será algo para contemplar. Gracias nuevamente por todo lo que ha hecho para apoyarnos.

Cuando comenzamos el proceso de desarrollar nuestro "Plan de Reapertura de Escuelas" para el Otoño de 2020, nos dimos cuenta rápidamente de que un componente importante del plan debía incluir un relanzamiento exitoso de nuestro programa de aprendizaje a distancia en línea si las circunstancias lo dictaran.Experimentamos un gran éxito con nuestra continuidad de primavera 2020 del programa de aprendizaje. También reconocemos que es de vital importancia mejorar y refinar el aprendizaje en línea para los estudiantes y el personal si no podemos abrir las escuelas a tiempo completo, de manera presencial en el Otoño. Tenemos la esperanza de abrir nuestras escuelas cara a cara el 24 de Agosto. Aún así, debido a la realidad incierta y al impacto negativo que COVID 19 sigue teniendo en las operaciones escolares normales, debemos considerar el aprendizaje en línea en nuestro plan general.

Con eso, solicitamos respetuosamente información y reflexión de usted. Queremos saber qué cree que funcionó bien, qué planteó un desafío y qué debe mejorarse. Ustedes son partes interesadas clave y ayudarán a guiar nuestra planificación educativa y los próximos pasos para el próximo año.

Con este fin, hemos desarrollado una encuesta para reunir sus pensamientos y sentimientos sobre nuestro programa de aprendizaje electrónico. Realmente agradeceríamos que todos los estudiantes, el personal de FCCPS y los padres se tomaran unos minutos para completarlo. La encuesta es anónima, y los resultados se utilizarán para ayudar a dar forma a nuestro trabajo a medida que continuamos planificando para el próximo año escolar. También les pedimos a los padres de nuestros estudiantes más jóvenes (edad primaria) que los apoyen según sea apropiado para navegar la encuesta y asegurar la comprensión de todas las preguntas.

Es probable que esta encuesta sea la primera de las dos que saldrá en las próximas semanas. El segundo se basará en aportes adicionales de la Oficina del Gobernador, el Departamento de Educación de Virginia, el Distrito de Salud del Condado de Fairfax y nuestros socios regionales.

Es de destacar que continuamos coordinando con nuestras divisiones escolares asociadas regionales porque uno de los mayores riesgos que tenemos para una apertura sin problemas es la estabilidad de nuestra fuerza laboral. Como muchos de ustedes saben, un número significativo de nuestros docentes y personal (que también tienen niños en edad escolar) no viven en Falls Church City. Si, por ejemplo, tuviéramos que volver a la escuela, y Arlington y Alexandria no ... un maestro de FCCPS (padre en otro sistema) podría tomar la decisión de quedarse en casa con su hijo y no regresar al trabajo, lo cual está permitido por un salario reducido bajo la Ley CARES. Entonces, la coordinación en esta coyuntura es esencial.

Aquí están tus actualizaciones para la semana: ¡ten un gran fin de semana!

Peter

Actualizaciones

Coberturas de Cara

Si necesita venir a la escuela por algo, por favor traiga y use un tapa bocas. Gracias por su cooperación.

Reapertura del campo de TJ

Este fin de semana volveremos a abrir el campo de TJES. Mientras hacemos esto, recuerde a su familia y amigos que se recomienda el distanciamiento social apropiado y los tapabocas para garantizar que haya una capacidad limitada por la transmisión de COVID 19. A medida que mejoren las condiciones, consideraremos abrir la pista en GMHS para uso público, pero permanecerá cerrado en este momento. Además, el campo del estadio permanece cerrado. Menciono esto porque, en múltiples ocasiones, he visto gente en el césped jugando al fútbol. ¡Gracias!

Boletas de Calificaciones

A todos los estudiantes de FCCPS se les emitirán una tarjeta de calificaciones de este año. Se enviarán por correo a las familias el Viernes 12 de Junio.

Octavo Grado

Ceremonia de ascenso para honrar a nuestros alumnos de octavo grado (clase de 2024), Henderson llevará a cabo una Ceremonia de ascenso virtual el Miércoles 3 de Junio a las 7 pm. En la tarde del día 3, la directora Hardy enviará un enlace a la ceremonia virtual para toda la comunidad de Henderson. Esto permitirá a los estudiantes y padres ver el evento al unísono. El enlace también se compartirá al día siguiente en los Anuncios de la Mañana y se publicará en Schoology. ¡Nuestro objetivo es proporcionar una manera para que los estudiantes y los padres celebren este hito y para que nuestro personal honre a nuestros estudiantes de Octavo grado y su tiempo con nosotros como Huskies!

Ceremonia de Entrega de Premios Henderson Virtual

Tenemos mucho que celebrar este año! Nuestros estudiantes han logrado mucho, y los honraremos en una ceremonia virtual de premiación, que se llevará a cabo el Jueves 4 de Junio a las 9:00 a.m. Se compartirá un enlace con nuestra comunidad de Henderson y se publicará en Schoology para que los estudiantes y los padres puedan participar. Los premios reales se enviarán por correo a los paquetes de fin de año del estudiante.

Anuarios Escolares

Desafortunadamente, debido a COVID-19, nuestros anuarios para Henderson y Mason se retrasarán. La Directora Hardy y el Director Hills comunicarán el plan revisado para distribución, respectivamente. Los anuarios Mason Senior se enviarán por correo a casa. La fecha de entrega prevista es el 30 de Junio. El Sr. Hills enviará una actualización a la comunidad cuando los anuarios de los alumnos de primer año estén disponibles para su distribución. Gracias por su comprensión.

Los anuarios en Mount Daniel y Thomas Jefferson también han sido retrasados por el editor. Los anuarios de los estudiantes de TJ que regresan a FCCPS se distribuirán a los estudiantes cuando regresen a la escuela. Los estudiantes de TJ que ordenaron anuarios y se van de FCCPS recibirán su anuario por correo. Los anuarios de Mount Daniel se repartirán cuando los estudiantes regresen en el Otoño.

Celebrando a nuestros Graduados

Marque su calendario - "Graduación de la Clase 2020" - Miércoles por la noche, 10 de Junio a las 7 pm

La graduación está a solo una semana y media! El video se transmitirá en FCCTV y se transmitirá en YouTube simultáneamente. Más detalles en la actualización de la próxima semana. He estado involucrado en la producción, y puedo decirte que no te lo puedes perder. ¡Obtenga sus planes de "Watch Party" juntos!

Creo que sería genial que todos en la Ciudad de Falls Church City coloquen un letrero en su ventana, hagan un letrero en el patio o encuentren una forma creativa de felicitar a la Clase de 2020. Cuando coloquen su pieza de celebración, twittee a @peternoonan con los

#fccps2020grads, y los retweeté y los puse en el "Twitterverse" para que todos lo vean. Diviértete con esto, y cuanto más creativo, mejor! Desfile de autos?

Recordatorios

Apoyos para la Salud Mental

Este ha sido un momento de gran ansiedad y estrés para todos nosotros. Necesitamos tener el mismo cuidado con nuestra salud mental que con nuestra salud física. Centrarse en las necesidades emocionales es esencial. Está bien dar un paso atrás y tomar un descanso. Estamos en medio de un evento traumático. Cuidarse a sí mismo y a sus alumnos es fundamental. Visite nuestra página de salud mental de FCCPS para obtener recursos de la comunidad, actividades de reducción de estrés / autocuidado y otra información relacionada con este tema. Revise el uno al otro, comuníquese y recuerde que no está solo. También estamos trabajando en un plan para proporcionar apoyo de salud mental en toda la división durante el verano.

Apoyo de Alimentos /Nutrición

FCCPS continúa brindando apoyo semanal de comidas todos los Viernes. Cualquier familia necesitada puede pedir desayunos y almuerzos por 7 días para cada niño de su familia. Las cajas de comida se distribuyen en Thomas Jefferson Elementary y George Mason High School. Visite nuestra página web de soporte / nutrición de FCCPS para obtener información sobre cómo inscribirse en este maravilloso recurso comuníquese con Richard Kane (rkane@fccps.org) para obtener más información o hacer preguntas.


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